Outlook "自動完成名稱"功能

OUTLOOK在寄信時要如何設定才能在鍵入收件者的時候讓電腦自動鍵入通訊錄內的收件者???

Outlook2003

工具->選項->偏好->電子郵件選項->進階電子郵件選項->

勾選『在完成（收件者）（副本）（密件副本）欄位時完成建議名稱』

Outlook2000

工具->選項->偏好->電子郵件選項->進階電子郵件選項->

勾選『輸入電子郵件地址時自動補齊』


複製自動完成名稱清單到別台電腦

您必須先結束 Outlook，再啟動下列程序。重新啟動 Outlook 時，[自動完成] 便會包含這些名稱。 在儲存了 [自動完成] 名稱的電腦上，進入磁碟機:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Outlook。

1. 在 設定檔名稱.nk2 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [複製]。

   秘訣 您可以先將檔案複製到抽取式媒體 (如磁片或 CD)，再將檔案複製到別台電腦上的正確位置。或者，您可以將檔案附加到電子郵件，再將郵件傳給自己。然後，在新電腦的 Outlook 中開啟附件，存入正確的位置。

2. 在要填入 [自動完成] 功能的電腦上，將檔案複製到磁碟機:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Outlook。
3. 如果移動 .nk2 檔案的電腦上的 Outlook 使用者設定檔名稱不同，您將檔案複製到正確的資料夾後，必須將檔案重新命名為相同的 Outlook 使用者設定檔名稱。例如，如果您將 Outlook 使用者設定檔名稱為 Kim Akers 的原始電腦中的 Kim Akers.nk2 移動到新電腦，就必須將此檔重新命名為新電腦使用的 Outlook 使用者設定檔名稱。
4. 系統提示您要取代現有的檔案時，請按一下 [是]。
5. 開啟 Outlook，檢視變更。